第一章 總則
第一條 為指導進(jìn)入海南股權交易中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本中心”)掛牌的非上市股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“掛牌公司”)做好信息披露工作,規范信息披露行為,提高信息披露工作質(zhì)量,保護掛牌公司和投資者的合法權益,根據《海南股權交易中心業(yè)務(wù)管理制度(試行)》等有關(guān)規定,制定本規則。
第二條 本規則僅規定掛牌公司信息披露要求的最低標準。掛牌公司可自愿進(jìn)行更為充分的信息披露。
第三條 掛牌公司應按照有關(guān)規定制定并嚴格執行信息披露事務(wù)管理制度。
第四條 會(huì )員負責指導和持續督促所保薦掛牌公司規范履行信息披露義務(wù)。
第五條 本中心對信息披露文件及公告的情況、信息披露事務(wù)管理活動(dòng)及掛牌公司行為進(jìn)行監管。
第六條 掛牌公司披露的信息應在本中心指定網(wǎng)站發(fā)布,在其他媒體披露信息的時(shí)間不得早于指定網(wǎng)站的披露時(shí)間。
第七條 掛牌公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人對本規則的具體規定有疑問(wèn)的,應向本中心咨詢(xún)。
第八條 掛牌公司披露的信息,應經(jīng)董事長(cháng)或其授權的董事簽字或蓋章確認。若有虛假陳述,董事長(cháng)應承擔相應責任。
第九條 掛牌公司設有董事會(huì )秘書(shū)的,由董事會(huì )秘書(shū)負責信息披露事務(wù)。未設董事會(huì )秘書(shū)的,掛牌公司應指定一名具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的人員負責信息披露事務(wù)。
掛牌公司負責信息披露事務(wù)的人員應列席公司的董事會(huì )和股東大會(huì )。
第十條 掛牌公司及其董事、監事、高級管理人員、相關(guān)信息披露義務(wù)人和其他知情人在信息披露前,應將該信息的知情人控制在最小范圍內,不得泄漏尚未披露重大信息或者配合他人操縱股份轉讓價(jià)格。
一旦出現尚未披露重大信息泄漏、市場(chǎng)傳聞或者股份轉讓價(jià)格異常波動(dòng),掛牌公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人應及時(shí)采取措施、報告會(huì )員和本中心并立即公告。
第十一條 掛牌公司控股股東、實(shí)際控制人等相關(guān)信息披露義務(wù)人應依法行使股東權利,不得濫用股東權利損害公司或者其他股東的利益。
掛牌公司股東、實(shí)際控制人、收購人等相關(guān)信息披露義務(wù)人應按照有關(guān)規定規范履行信息披露義務(wù),主動(dòng)配合掛牌公司做好信息披露工作,及時(shí)告知掛牌公司已發(fā)生或者擬發(fā)生的重大事件,并嚴格履行其作出的承諾。
掛牌公司股東、實(shí)際控制人應特別注意籌劃階段重大事項的保密工作。公共媒體上出現與掛牌公司股東、實(shí)際控制人有關(guān)的、對掛牌公司股份轉讓價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的報道或者傳聞,有關(guān)股東、實(shí)際控制人應及時(shí)就有關(guān)報道或者傳聞所涉及的事項準確告知掛牌公司,并積極主動(dòng)配合掛牌公司的調查和相關(guān)信息披露工作。
第十二條 掛牌公司擬披露的信息屬于國家秘密、商業(yè)秘密或者本中心認可的其他情況,按本規則披露可能導致其違反國家有關(guān)保密法律法規或者損害掛牌公司利益的,掛牌公司可以向本中心申請豁免披露相關(guān)信息。
第十三條 掛牌公司應將定期報告、臨時(shí)報告和相關(guān)備查文件等信息披露文件在公告的同時(shí)備置于掛牌公司住所,供投資者查閱。
第十四條 掛牌公司應配備信息披露所必需的通訊設備,加強與投資者的溝通和交流,設立專(zhuān)門(mén)的投資者咨詢(xún)電話(huà)并對外公告,如有變更應及時(shí)進(jìn)行公告。
第二章 掛牌前的信息披露
第十五條 掛牌前,掛牌公司應披露股份轉讓說(shuō)明書(shū)、公司章程、審計報告、法律意見(jiàn)書(shū)等。
第十六條 披露的股份轉讓說(shuō)明書(shū)應包括但不限于以下內容:
(一)公司基本情況;
(二)公司董事、監事、高級管理人員、核心技術(shù)人員及其持股情況;
(三)公司業(yè)務(wù)和技術(shù)情況;
(四)公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標及其風(fēng)險因素;
(五)公司治理情況;
(六)公司財務(wù)會(huì )計信息。
第三章 持續信息披露
第一節 定期報告
第十七條 掛牌公司應在每個(gè)會(huì )計年度結束之日起四個(gè)月內編制并披露年度報告。掛牌公司年度報告中的財務(wù)報告必須經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計。
披露的年度報告應包括但不限于以下內容:
(一)公司基本情況;
(二)最近兩年主要財務(wù)數據和指標;
(三)最近一年的股本變動(dòng)情況及報告期末已解除限售登記股份數量;
(四)股東人數,前十名股東及其持股數量、報告期內持股變動(dòng)情況、報告期末持有的可轉讓股份數量和相互間的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
(五)董事、監事、高級管理人員、核心技術(shù)人員及其持股情況;
(六)董事會(huì )關(guān)于經(jīng)營(yíng)情況、財務(wù)狀況和現金流量的分析,以及利潤分配預案和重大事項介紹;
(七)審計意見(jiàn)和經(jīng)審計的資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動(dòng)表以及主要項目的附注。
若注冊會(huì )計師出具的審計意見(jiàn)為標準無(wú)保留意見(jiàn),掛牌公司應披露注冊會(huì )計師出具標準無(wú)保留意見(jiàn)的審計報告全文;若注冊會(huì )計師出具的審計意見(jiàn)為非標準無(wú)保留意見(jiàn),公司應披露審計意見(jiàn)全文及公司管理層對審計意見(jiàn)涉及事項的說(shuō)明。
第十八條 掛牌公司應在董事會(huì )審議通過(guò)年度報告之日起兩個(gè)轉讓日內,以書(shū)面和電子文檔的方式向本中心報送下列文件并披露:
(一)年度報告全文;
(二)審計報告;
(三)董事會(huì )決議及其公告文稿;
(四)本中心要求的其他文件。
第十九條 掛牌公司應在每個(gè)會(huì )計年度的上半年結束之日起兩個(gè)月內編制并披露半年度財務(wù)報告。披露的半年度財務(wù)報告應包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動(dòng)表及主要項目的附注。
第二十條 掛牌公司披露的半年度財務(wù)報告可以不經(jīng)審計,但有下列情形之一的,應經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計:
(一)擬在下半年進(jìn)行利潤分配、公積金轉增股本或彌補虧損的;
(二)擬在下半年進(jìn)行定向增資的;
(三)本中心認為應審計的其他情形。
財務(wù)報告未經(jīng)審計的,應注明“未經(jīng)審計”字樣。財務(wù)報告經(jīng)過(guò)審計的,若注冊會(huì )計師出具的審計意見(jiàn)為標準無(wú)保留意見(jiàn),掛牌公司應披露注冊會(huì )計師出具標準無(wú)保留意見(jiàn)的審計報告全文;若注冊會(huì )計師出具的審計意見(jiàn)為非標準無(wú)保留意見(jiàn),掛牌公司應披露審計意見(jiàn)全文及公司管理層對審計意見(jiàn)涉及事項的說(shuō)明。
第二十一條 掛牌公司應在董事會(huì )審議通過(guò)半年度財務(wù)報告之日起兩個(gè)轉讓日內,以書(shū)面和電子文檔的方式向本中心報送下列文件并披露:
(一)半年度財務(wù)報告;
(二)董事會(huì )決議及其公告文稿;
(三)本中心要求的其他文件。
第二節 臨時(shí)報告
第二十二條 掛牌公司召開(kāi)董事會(huì ),董事會(huì )決議涉及以下情形之一的,應在會(huì )議結束之日起兩個(gè)轉讓日內以書(shū)面和電子文檔的方式向本中心報告并披露公告:
(一)經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)范圍的重大變化;
(二)預計發(fā)生或發(fā)生重大虧損、重大損失;
(三)合并、分立、解散及破產(chǎn);
(四)控股股東或實(shí)際控制人發(fā)生變更;
(五)重大資產(chǎn)重組;
(六)重大關(guān)聯(lián)交易;
(七)重大或有事項,包括但不限于重大訴訟、重大仲裁、重大擔保;
(八)法院裁定禁止有控制權的大股東轉讓其所持公司股份;
(九)董事長(cháng)或總經(jīng)理發(fā)生變動(dòng);
(十)變更會(huì )計師事務(wù)所;
(十一)主要銀行賬號被凍結,正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受影響;
(十二)因涉嫌違反法律法規被有關(guān)部門(mén)調查或受到行政處罰;
(十三)涉及公司增資擴股和在境內、外有關(guān)資本市場(chǎng)上市或掛牌的有關(guān)事項;
(十四)本中心認為需要披露的其他事項。
第二十三條 披露的董事會(huì )決議公告應包括但不限于下列內容:
(一)會(huì )議通知發(fā)出的時(shí)間和方式;
(二)會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,以及是否符合有關(guān)法律法規、政策性規定和公司章程規定的說(shuō)明;
(三)委托他人出席和缺席的董事人數和姓名、缺席的理由和受托董事姓名;
(四)每項議案獲得的同意、反對和棄權的票數,以及有關(guān)董事反對或者棄權的理由;
(五)涉及關(guān)聯(lián)交易的,說(shuō)明應回避表決的董事姓名、理由和回避情況;
(六) 審議事項的具體內容和會(huì )議形成的決議。
第二十四條 掛牌公司召開(kāi)監事會(huì ),應在會(huì )議結束之日起兩個(gè)轉讓日內以書(shū)面和電子文檔的方式向本中心報告并披露公告。披露的監事會(huì )決議公告應包括但不限于下列內容:
(一)會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式,以及是否符合有關(guān)法律法規、政策性規定和公司章程規定的說(shuō)明;
(二)委托他人出席和缺席的監事人數、姓名、缺席的理由和受托監事姓名;
(三)每項議案獲得的同意、反對、棄權票數,以及有關(guān)監事反對或者棄權的理由;
(四)審議事項的具體內容和會(huì )議形成的決議。
第二十五條 掛牌公司召開(kāi)股東大會(huì ),應在會(huì )議結束之日起兩個(gè)轉讓日內以書(shū)面和電子文檔的方式向本中心報告并披露公告。披露的股東大會(huì )決議公告應包括但不限于下列內容:
(一)會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、召集人和主持人,以及是否符合有關(guān)法律法規、政策性規定和公司章程的說(shuō)明;
(二)出席會(huì )議的股東(代理人)人數、所持(代理)股份及占掛牌公司有表決權總股份的比例;
(三)每項提案的表決方式;
(四)每項提案的表決結果(對股東提案作出決議的,應列明提案股東的名稱(chēng)或者姓名、持股比例和提案內容;涉及關(guān)聯(lián)交易事項的,應說(shuō)明關(guān)聯(lián)股東回避表決情況);
(五)法律意見(jiàn)書(shū)的結論性意見(jiàn),若股東大會(huì )出現否決提案的,應披露法律意見(jiàn)書(shū)全文。
第二十六條 掛牌公司有限售期的股份解除轉讓限制前一轉讓日,掛牌公司應發(fā)布股份解除轉讓限制公告。
第四章 會(huì )員對掛牌公司信息披露持續督導
第二十七條 從事保薦業(yè)務(wù)的會(huì )員應至少配備具有財務(wù)和法律專(zhuān)業(yè)知識的信息披露人員各一名,指導和督促掛牌公司規范履行信息披露義務(wù)。
第二十八條 從事保薦業(yè)務(wù)的會(huì )員應督導掛牌公司按照本規則的要求規范履行信息披露義務(wù)。發(fā)現披露的信息存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏的,或者發(fā)現存在應披露而未披露事項的,從事保薦業(yè)務(wù)的會(huì )員應要求掛牌公司進(jìn)行更正或補充。掛牌公司拒不更正或補充的,從事保薦業(yè)務(wù)的會(huì )員應在兩個(gè)轉讓日內報告本中心。
第二十九條 掛牌公司違反本規則規定的,會(huì )員應向其指出并及時(shí)報告本中心。本中心責令其改正,視情節輕重給予其以下處理,并記入掛牌公司誠信檔案:
(一)談話(huà)提醒;
(二)警告;
(三)通報批評;
(四)譴責;
(五)暫停其股份轉讓?zhuān)?/span>
(六)暫停其開(kāi)展定向增資等業(yè)務(wù);
(七)終止掛牌。
第三十條 掛牌公司拒不履行信息披露義務(wù)的,從事保薦業(yè)務(wù)的會(huì )員可建議本中心暫停解除其控股股東和實(shí)際控制人的股份限售登記,并將有關(guān)事項報告本中心。
第三十一條 從事保薦業(yè)務(wù)的會(huì )員未盡職履行督導責任,本中心可視情節輕重給予其相應處罰。
第五章 本中心對掛牌公司信息披露的監管
第三十二條 本中心根據有關(guān)法律法規、政策性規定及本規則和本中心其他業(yè)務(wù)規則,對掛牌公司披露的信息進(jìn)行形式審核,對其內容的真實(shí)性不承擔責任。
本中心對定期報告實(shí)行事前審核;對臨時(shí)報告依不同情況實(shí)行事前審核或者事前登記、事后審核。
定期報告或者臨時(shí)報告出現任何錯誤、遺漏或者誤導性陳述,本中心可以要求掛牌公司作出說(shuō)明并公告,掛牌公司應按照本中心的要求辦理。
第三十三條 掛牌公司應關(guān)注公共媒體關(guān)于本公司的報道,以及本公司股份轉讓情況,及時(shí)向有關(guān)方面了解真實(shí)情況。
掛牌公司應在規定期限內如實(shí)回復本中心就相關(guān)事項提出的問(wèn)詢(xún),并按照本規則的規定就相關(guān)情況進(jìn)行公告,不得以有關(guān)事項存在不確定性或者需要保密等為由不履行報告、公告或回復本中心問(wèn)詢(xún)的義務(wù)。
第三十四條 掛牌公司未在規定期限內回復本中心問(wèn)詢(xún),或者未按照本規則的規定和本中心的要求進(jìn)行公告,或者存在本中心認為必要的其它情形,本中心可以采取風(fēng)險揭示公告等形式,向市場(chǎng)說(shuō)明有關(guān)情況。
第六章 附則
第三十五條 本規則由海南股權交易中心組負責解釋和修訂。
第三十六條 本規則自發(fā)布之日起試行。